科学研究部现设有综合管理办公室、自然基金管理办公室、项目管理办公室、平台与成果管理办公室、期刊管理办公室等5个办事机构,各办公室主要职责如下:
一、综合管理办公室
主要职责:
1.负责文件处理、督办与文档管理、政策咨询、接待及相关服务工作。
2.负责科研部网页、微信公众平台、科研管理系统的维护等信息化建设工作。
3.负责有关综合性材料的汇总上报工作。
4.负责学校各类学术论文的核定(论文检索)、统计与奖励等工作。
5.负责组织各教学院年度绩效考核的有关工作。
6.负责科技工作有关会议的筹备和组织工作。
7.负责综合协调部内各科室的工作。
8.协助处领导完成好本部门的日常管理工作,完成领导交办其他工作。
二、自然基金管理办公室
主要职责:
1.负责与上级有关主管部门的联系,策划与组织各类基金项目的申报工作。
2.负责基金项目全过程管理,组织基金项目的成果鉴定、结题工作。
3.负责基金项目的统计分析、绩效奖励及档案管理工作。
4.负责推荐基金项目所需的咨询、评审专家。
5.完成领导交办的其它工作任务。
三、项目管理办公室
主要职责:
1.负责与上级有关部门的联系,策划与组织有关项目的申报工作。
2.负责军工项目的管理及咨询、统计、归档工作。
3.负责军工保密、军工质量管理体系认证资格及许可证的申报与日常管理工作。
4.负责“四技”合同(技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务)的认定、登记和管理(项目进展、经费划拨、风险金管理等)工作。
5.负责项目投标工作;
6.负责项目的结题、统计、奖励与档案管理等工作。
7.完成领导交办的其它工作任务。
四、平台与成果管理办公室
主要职责:
1.负责与上级有关部门的联系,策划与组织各类科技成果的报奖和评审及有关管理工作。
2.负责专利申请和审批过程中有关事务处理与咨询及知识产权保护管理工作。
3.负责科技成果的查新、各类科技奖励材料和科技成果的收集与整理并向社会推荐与宣传等工作。
4.负责科技成果与专利的统计分析、奖励及档案管理工作。
5.负责成果评审专家的推荐工作,建立并维护好专家库。
6.负责组织学术著作资助出版的申报评审、认定、统计与奖励等工作。
7.负责与上级主管部门的联系,策划与组织国家、省部级工程研究中心、重点实验室、省部级产学研合作示范基地、协同创新中心与科技创新团队等科研平台的申报与管理等工作。
8.负责科协的日常管理工作(各类学术团体、学术活动、学会、协会等的管理工作)。
9.完成领导交办的其它工作任务。
五、期刊管理办公室
主要职责:
1.协调各期刊编辑部工作。
2.负责校办期刊的综合对外交流与宣传工作。
3.负责传达上级部门有关出版政策并督促执行。
4.负责及督促检查各刊物的出版发行情况,做好各种数据信息的统计与上报工作。
5.负责协调各期刊编辑部网站维护工作。
6.完成组织和领导交办的其他工作任务。